1. Introduction
Apex accorde une grande importance à la protection des données personnelles de ses membres. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations personnelles des étudiants souhaitant devenir membres du club, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Données collectées
Dans le cadre de l'inscription des membres, nous collectons les informations suivantes :
- Nom
- Prénom
- Adresse e-mail
- Nom d'utilisateur Instagram
Ces informations sont obtenues directement via le club et sont stockées en interne.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées sont exclusivement utilisées pour :
- Gérer l'inscription et la participation des membres au club Apex
- Communiquer avec les membres sur les activités, événements et informations relatives au club
4. Base légale du traitement
Le traitement de ces données repose sur le consentement des membres, donné lors de leur inscription au club. Chaque membre peut retirer son consentement à tout moment.
5. Stockage et sécurité des données
Les informations collectées sont stockées en interne au sein du club Apex et ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées. Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger ces données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.
6. Partage des données
Aucune information personnelle ne sera vendue, louée ou partagée avec des tiers sans consentement explicite, sauf si la loi l'exige.
7. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées tant que la personne est membre actif du club. Elles seront supprimées dans un délai raisonnable après la fin de l'adhésion.
8. Droits des membres
Conformément au RGPD, chaque membre dispose des droits suivants concernant ses données personnelles :
- Droit d'accès, de rectification ou d'effacement des données
- Droit à la limitation ou à l'opposition du traitement
- Droit à la portabilité des données
- Droit de retirer son consentement à tout moment
Pour exercer ces droits, les membres peuvent nous contacter à l'adresse e-mail suivante : [adresse e-mail de contact].
9. Modification de la politique de confidentialité
Cette politique peut être mise à jour pour refléter les changements législatifs ou nos pratiques internes. Toute modification sera communiquée aux membres.
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à : apex-mons@uclouvain.be